武汉代办处关于全面推进专利申请XML文件提交的温馨提示

各企事业单位、高校院所、专利代理机构及申请人：

为了进一步推动专利申请标准化、数字化进程，提升审查效率和服务质量，提高专利申请文件数据质量，根据XML快捷、可靠、兼容等优势，武汉代办处拟全面推进专利申请XML格式文件提交工作。现将有关事项提示如下：

1、提交范围

自2025年6月1日起，通过专利业务办理系统提交的发明、实用新型、外观设计专利申请（请求书、权利要求书、说明书、说明书附图等核心文件）需采用国家标准的XML格式提交。

2、技术规范

WORD转XML编辑器软件，可以在国家知识产权局专利业务办理系统网页版“工具下载”-“WORD转XML编辑器”栏目下载进行升级。

工具下载地址：

https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157

3、培训指导

采取线上线下对企事业单位、高校院所、专利代理机构及申请人进行宣讲，遴选XML试点代理机构分享提交XML格式文件过程中常见问题。

武汉代办处窗口提供电话咨询（027-87520105）及技术指导。

4、工作目标

自2025年6月1日起，按月统计代理机构XML提交率，

力争2025年10月1日前XML格式文件提交率达90%；2026年1月1日全面实施XML格式文件提交率达100%。

国家知识产权局专利局武汉代办处

2025年5月14日

成都代办处关于推荐使用XML格式进行专利申请的通知

尊敬的专利申请人、专利代理机构：

为进一步提升专利申请的规范性、效率性和智能化水平，推动专利申请工作的标准化与信息化建设，根据国家知识产权局相关工作部署，现向您推荐使用 XML 格式进行专利申请。具体事宜通知如下：

一、XML格式申请优势

1．XML入审快捷：XML 格式文件具有结构化、标准化的特点，可被专利审查系统快速识别和处理，无需数据加工，入审快捷；编辑功能易用，确保内容一致性，有助于专利申请尽快进入审查流程。

2．XML数据校验：XML 格式通过严格的格式规范和标记规则，通过DTD验证文件有效性，辅助减少文件错误，支持自动判断提示，提高申请质量。

3．XML数据可靠：文件明显小于PDF和DOC，节省存储空间，减少网络传输时间，保证数据传输可靠性。

4．XML跨平台兼容：ASCII文本确保数据可读性，避免版本不兼容或转换导致的格式错乱，提高文件兼容性。

二、XML 格式申请提交要求

1．文件格式规范：请严格按照国家知识产权局发布的《专利电子申请数据标准规范及批量接口》、《关于规范提交专利电子申请的指引》及相关指南进行 XML 文件的编写和生成，确保文件结构、标记使用等符合要求。具体使用可参见附件1下载。

2．提交方式：申请人或专利代理机构可通过国家知识产权局专利业务办理系统（https://cponline.cnipa.gov.cn/），或使用专利业务办理系统客户端提交 XML 格式的专利申请文件。提交时，请仔细核对文件完整性和准确性。

3．其他要求：除 XML 格式文件外，必要时仍需按规定提交相应的纸质文件或其他格式的电子文件作为补充。同时，确保所提交的 XML 文件与其他申请材料内容一致。

三、XML 格式申请流程

1．学习与准备：申请人或专利代理机构可登录国家知识产权局官方网站，查阅 XML 格式申请相关的培训资料、操作指南和示例文件，学习掌握 XML 文件的撰写和提交方法。

2．文件撰写与生成：根据专利申请的具体类型和内容，按照标准规范撰写 XML 格式的申请文件。可使用国家知识产权局官网推荐的 XML 编辑工具，辅助完成文件的生成和校验工作。

3．文件提交与确认：通过专利业务办理系统或客户端，将生成的 XML 格式申请文件上传至系统，并在提交后及时查看系统反馈的受理通知书和相关回执信息，确认申请文件提交成功。如提交过程中出现问题，请及时与国家知识产权局联系。

四、获取帮助与支持

1．咨询电话：您在 XML 格式专利申请过程中如有任何疑问或遇到问题，可拨打成都代办处咨询电话 028-86058600，我们将安排专人解答您的问题。

2．现场指导：申请人或专利代理机构可在工作日前往成都代办处服务窗口，我们将为您提供面对面的 XML 格式申请指导和帮助。

3．官方渠道：国家知识产权局官方网站（https://www.cnipa.gov.cn/）设有专利申请 XML 格式专题板块，提供丰富的学习资料、常见问题解答和最新政策通知，请及时关注查阅。

我们鼓励广大申请人和专利代理机构积极采用 XML 格式进行专利申请，共同推动专利申请工作的高质量发展。感谢您对我们工作的理解与支持！

附件1：XML使用帮助下载